GKITP Lakukan Validasi Data Pegawai, Keuangan Gereja Jadi Sorotan
Jayapura, 26 Juli 2024 – Gereja Kristen Injili di Tanah Papua (GKITP) menggelar kegiatan validasi dan pemutakhiran data pegawai selama tiga hari, mulai tanggal 24 hingga 26 Juli 2024, bertempat di Hotel Grant Talent Kotaraja Jayapura. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan keakuratan data pegawai dan mendukung pengelolaan keuangan gereja yang lebih efektif.
Dalam kegiatan tersebut, Bendahara Badan Pengurus Sinode (BPS) Sym. Theresia Numberi, SE, MM, menyampaikan materi penting mengenai hubungan antara validasi data pegawai dengan pengelolaan keuangan gereja, termasuk sistem pensiun. Beliau menekankan bahwa data pegawai yang akurat dan terkini sangat krusial dalam perencanaan anggaran, pembayaran gaji, serta pengelolaan program pensiun bagi para pegawai gereja.
“Validasi data pegawai ini bukan hanya sekadar kegiatan administratif. Ini adalah langkah strategis untuk memastikan bahwa keuangan gereja dikelola dengan baik dan transparan,” ujar Sym. Theresia Numberi. “Data yang akurat akan membantu kita dalam mengambil keputusan yang tepat terkait pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan gereja.”
Mengapa Validasi Data Penting? Akurasi Data: Data pegawai yang valid akan mencegah terjadinya kesalahan dalam pembayaran gaji, tunjangan, dan berbagai bentuk benefit lainnya. Perencanaan Anggaran: Data yang akurat akan menjadi dasar yang kuat dalam menyusun anggaran tahunan gereja. Pengelolaan Pensiun: Data pensiunan yang valid akan memastikan bahwa hak-hak pensiunan terpenuhi dengan baik. Transparansi: Data yang transparan akan meningkatkan kepercayaan jemaat terhadap pengelolaan keuangan gereja.
Langkah Selanjutnya Dengan selesainya kegiatan validasi data, diharapkan GKITP dapat memiliki database pegawai yang lebih akurat dan terintegrasi. Data ini akan menjadi aset berharga bagi gereja dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan.
Kegiatan validasi dan pemutakhiran data pegawai ini disampaikan langsung oleh Pnt. Yunias Prawar, SM., MM, Kepala Biro Kepegawaian Lingkup Sinode GKI TP. Beliau menegaskan bahwa pemutakhiran data ini merupakan bagian integral dari upaya mewujudkan kemandirian gereja. “Data yang akurat dan terupdate akan sangat membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan program-program pelayanan gereja, ” ujar Pnt. Yunias. Selain itu, Pnt. Yunias juga menonjolkan tema tahunan program pelayanan GKI TP tahun 2024, yaitu “pemberdayaan”. “Pemutakhiran data ini sejalan dengan tema pemberdayaan. Dengan data yang valid, kita dapat mengidentifikasi potensi dan kebutuhan setiap pegawai, sehingga program-program pemberdayaan dapat lebih tepat sasaran, ” tambahnya.
Kegiatan pemutakhiran data ini diikuti oleh Wakil Sekretaris Klasis BP Klasis dari seluruh wilayah GKI TP. Para peserta diwajibkan membawa data-data yang akan dimutakhirkan, seperti data jemaat dan pelayan firman, surat nikah, surat sidi, surat baptis, SK pertama dan terakhir, ijazah terakhir, kartu keluarga (KK), dan surat jabatan gereja jika ada. Pnt. Yunias pentingnya pentingnya data yang akurat dalam pengelolaan kepegawaian. “Data yang valid akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan, seperti dalam hal pengembangan karir, pemberian tunjangan, dan lain sebagainya. Selain itu, data yang akurat juga akan memudahkan dalam melakukan evaluasi kinerja, ” jelasnya.
Pnt. Yunias Prawar juga menambahkan bahwa “Pemutakhiran data ini bukan sekedar memenuhi administrasi, namun merupakan bentuk komitmen kita untuk mewujudkan gereja yang mandiri dan melayani. Dengan data yang akurat, kita dapat lebih efektif dalam memberdayakan seluruh potensi yang ada di dalam gereja.” Serta beliau juga berharap Kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan GKI TP. Dengan demikian, TP GKI dapat semakin optimal dalam menjalankan tugas pelayanannya.”
Marthinus Segeteles, SE.,MM Biro Pensiun Sinode GKI Di Tanah Papua
Mengatakan “Salah satu upaya konkret yang tengah dilakukan adalah pemutakhiran data pensiunan pegawai GKI. Kegiatan yang melibatkan Bapak-bapak Wakil Sekretaris Klasis se-Tanah Papua ini bertujuan untuk memastikan data pensiunan pegawai GKI akurat dan terkini. Sesuai dengan tema program tahunan pelayanan GKI tahun 2024, yaitu “Pemberdayaan”, kegiatan ini menjadi langkah awal yang penting dalam memastikan kesejahteraan para pensiunan, selaku Biro Pensiun Sinode GKI di Tanah Papua, menekankan pentingnya kegiatan ini. “Data yang valid akan sangat membantu kami dalam memberikan pelayanan yang tepat dan optimal kepada para pensiunan. Dengan data yang akurat, kami dapat memastikan bahwa hak-hak para pensiunan terpenuhi, ” ujarnya.
